四川省電子商務協會規章制度
第一章?總則
?為完善協會的行政管理機制，使各項行政工作有章可循，特制定本制度。
第二章?考勤制度
一、協會實行五天（周一—周五）工作制，每天工作時間為：上午 9：00－12:00，下午 13:30－17:30。
二、協會采用打卡考勤方式：員工每天上午9：00以前、下午17：30以后打卡。如因公外出而不能按時打卡者，由本人于月底在輸出的考勤數據表上注明未打卡事由，并交直接上級簽字確認。
三、協會員工如需因公外出，應提前一天填寫《外出登記表》，作為缺勤和拜訪客戶的依據。如果外出前沒有登記，返回后應及時補登。若有特殊情況臨時外出的，需經秘書長批準后方可外出。
四、協會員工9:00以后上班視為遲到；17:30以前下班視為早退；無故缺勤即視為曠工。
對于遲到、早退者的處罰：
1.遲到或早退15分鐘以下,每次扣罰10元。
2.遲到或早退16-30分鐘/次，每次扣罰20元。
3.遲到或早退31-45分鐘/次，每次扣罰30元。
4.遲到或早退46-60分鐘/次，每次扣罰40元。
5.遲到或早退60分鐘以上的按曠工處理。
6.對于曠工者的處罰見獎懲制度.
? ? 五、病、事假。
（一）病假：協會員工因病不能堅持正常工作的，憑市級以上醫療機構所出具的有效證明或根據實際情況經本人申請由秘書長批準后，可休病假。在協會工作不滿一年的，病假可累計10天/年，滿一年的，從第二年起每年增加2天，但不超過60天。超過限定期限，按事假處理（工傷除外）。病假期間工資扣發標準：病假1-5天，計發基本工資；病假5-10天，扣發請假天數基本工資的20%；病假10-30天，扣發請假天數基本工資的40%；病假30-60天，扣發請假天數基本工資的60%。
（二）事假：員工因辦理私事需占用工作時間，按照協會請假報批程序給予批準的假期。事假為無薪假，以實際請假天數扣發工資。
（三）允許員工以年休假假票沖抵病、事假，假票沖抵完后再按病、事假處理。
五、協會采用分級請假報批方式，由請假者書面提出申請按規定程序報批。
? ? （一）請假時間一天以下（含一天），由秘書長批準；
? ? （二）請假時間在一天以上需經秘書長同意后報常務副會長批準；
? ? （三）員工如因緊急情況不能事先請假，應在半小時內以電話方式告知其直接領導，完假后，于上班當日及時補辦請假手續，否則按曠工處理。
第三章?獎懲制度
? ? ?一、獎勵分為通報表揚、獎金獎勵、晉升提級。
? ? （一）員工有下列情況之一者，可予“通報表揚”：
? ?1、品行端正，遵章守紀，思想進步，團結互助，有突出表現；
2、業務過硬，工作認真，恪盡職守，全年無缺勤，全年工作無失誤者；
3、維護協會利益，為協會爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功；
? ? （二）有以下表現的員工給予獎金獎勵：
1、積極向協會提出合理化建議，并為協會采納，經實行確有成效 者；
? ?2、超額完成目標任務，經濟效益和社會效益均突出者；
? ?3、節約資金，節儉費用，事跡突出；
? ?4、維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出。
? ? ?（三）有以下表現，符合晉級條件的予以晉級獎勵。
1、及時妥善處理意外事件或重大變故，使協會經濟和聲譽免遭嚴重損害者；
? ?2、對于發現舞弊或有危害協會權益的事情，能事先揭發、制止者。
? ?3、辦理重要業務成績特優者。
? ? ?二、懲處分為：警告、記過、記大過或降級、撤職或辭退。
? ? （一）員工有下列違紀行為，應予以“警告”：
? ?1、影響辦公秩序，不服管教者；
? ?2、辦事不力，在工作時間內偷閑怠慢者；
? ?3、隨意散布謠言，影響協會團結和協會聲譽者；
4、由于管理工作的疏忽過失，且沒有事先告知員工，從而導致協會內部不安定者。
? ?5、一月內無故遲到、早退三次以上者；
? ?6、曠工一天者。
? ? （二）員工有下列違紀行為，應予以“記過”：
? ?1、工作不力或不服從工作安排，無理取鬧，影響工作秩序者；
? ?2、隨意散布謠言，影響協會聲譽，經警告后仍不改者；
? ?3、拒不執行協會領導或部門經理決定，干擾工作者；
? ?4、一月內無故遲到、早退五次以上者；
? ?5、一月內累計曠工達2天者。
? ? （三）員工有下列違紀行為，應予以“記大過”或“降級”處分：
1、直接上級對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞庇護或不為舉報者；
2、濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費協會資財，損公肥私，造成重大經濟損失者；
? ?3、財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失者；
? ? ? ? ??4、挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣者；
? ?5、泄露協會秘密，把客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費者；
? ?6、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為者；
? ?7、一月內累計曠工三天以上五天以下者。
? ? （四）員工有下列違紀行為，應予以“撤職”或“辭退”：
? ?1、假借職權，營私舞弊者；
? ?2、盜竊協會財物或挪用公款，或故意毀損公物者；
? ?3、不服從上級領導指揮調遣，且有威脅行為者；
? ?4、利用工作時間，擅自在外兼職者；
5、泄漏協會機密，捏造謠言或釀成意外災害，致使協會蒙受重大損失者；
? ?6、品行不端，嚴重損害協會信譽者；
? ?7、一月內累計曠工五天或全年曠工達七天以上者；
三、懲處，警告2次等同于記過1次；記過2次等同于記大過1次；記大過2次，應予撤職或辭退。
? ? 四、員工的獎懲，應以書面形式通知本人并摘錄事由予以公布。
第四章?辦公秩序管理制度
一、員工在上班時間除查閱資料外，不得上網聊天、玩游戲、炒股、上黃色網站。
二、員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到協會玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作；必須接待的私客應到會議室或走廊接待；
三、員工儀容儀表要求整潔、大方。協會組織的大型、對外活動，除特殊要求外，所有員工均著協會統一制作的工作服。
四、員工要禮貌待客，文明用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺維護協會的良好形象。
五、愛護協會財產，每日最后離開協會的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機的電源是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。
?第五章?衛生管理制度
一、辦公場所本著“誰使用，誰負責”的原則，劃分環境衛生包干區域，實行區域責任制，責任人負責搞好各自辦公區域的衛生。行政部將進行不定時檢查，若發現因責任人未執行而導致的衛生狀況不佳（相關標準參照協會5S規范表）即初次予以警告再次予以20元處罰。
二、公共區域衛生實行值周制。協會員工根據排班表輪流值周負責辦公室公共區域的清潔衛生。
（一）值周人員每天要提前到達辦公室并于9：00上班之前完成清潔衛生工作；未做或未按時完成者按每人每次20元從當月工資中扣罰；
（二）值周人員應每天檢查辦公室內純凈水是否需要添加，及時開啟門窗、飲水機、燈具等并做好公共區域的清潔工作及時清倒垃圾筐內的垃圾。
? ? 三、保持辦公區域安靜，辦公桌面整潔，辦公物品擺放有序。
四、公共辦公區域禁止吸煙、亂丟棄雜物，協會員工應自覺維護辦公環境。
第六章?會議管理制度
? ? 一、協會協議分為：秘書長會議、秘書處會議。
（一）秘書長會議每月召開一次，具體時間擇日確定，提前一周通知。
（二）秘書處會議于每周一上午9:00舉行。如因特殊原因需要延期召開時由行政部提前通知。
? ? 二、會議紀律：
? ? ?（一）此紀律適用于上述每一種會議。
? ? ?（二）與會人員應提前5分鐘到位，不得無故缺席，并認真做好會議記錄，確因有事不能到會的，秘書長會議應提前向秘書處請假批準，秘書處會議應提前向上一級主管領導請假批準。
? ? ?（三）與會人員在會議前做好會議準備工作，匯報情況時應簡明扼要，思路清晰。
? ? ?（四）會場應保持安靜不得隨意進出，不準交頭接耳，手機必須處于振動或關機狀態，確需拔打、接聽電話時必須到會場外進行。
? ? ?（五）會后一日內整理形成當次會議紀要，秘書長會議報常務副會長，秘書處會議報秘書長并備案。
? ? ?（六）會上允許持有不同觀點和保留意見，根據民主集中制的原則，一旦在會上形成決議，無論個人同意與否，都應該認真貫徹執行。
? ? ?（七）對于會議做出的重要決策，行政部應做到及時跟進督促工作，嚴格按照會議要求監督工作進展及落實執行情況。
? ? ?（八）會議時長盡量控制在會議要求的時間內，提倡高效。??
第七章 加班管理制度
一、協會原則上不提倡加班。如因特殊情況需要加班，應寫明事由經秘書長同意后報行政部備案，若因特殊需要由協會統一安排的加班除外。
二、協會對經批準的加班，原則上將給予同等時間的補休。如因工作原因而未補休的，經行政部審核后由常務副會長批準，給予相應的加班補貼。?
第八章 檔案管理制度
一、協會或本行業的規劃、年度計劃、統計資料、財務報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。
二、協會的檔案由行政部負責收集、整理、保管并確保協會的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
三、收到政府、相關部門或有關協會發來的文件、信函，要及時登記，交相關人員處理完畢后歸檔保存；
四、協會內部文件，需經秘書長審核，常務副會長簽發后，方可印發和存檔。
五、協會或個人借閱協會的有關文件，須經秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記，并按時收回。
六、任何人非經允許不得銷毀協會檔案資料。到了銷毀期的一般檔案，經秘書長同意后銷毀，重要檔案須由秘書長審核并報經會長同意后方可銷毀。
?第九章 印章管理制度
? ? 一、協會的印章包括公章、財務專用章和法人章。
二、各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印。
三、印章的使用范圍：公章：用于對外簽發和與相關協會聯合簽發的文件；章程、協議及協會出具的證明等有關資料；對外提供的財務報告；員工的調動、任免及聘用。財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。
? ? 四、印章的保管與使用：
? ? （一）公章由綜合部負責保管與使用；
? ? （二）因對外業務需要使用協會印章時，由借用人擬出借條并注明歸還時間，秘書長審核后，報常務副會長批準，綜合部據此登記后方可借出。
? ? （三）以協會名義上報、外送、下發的文件，經秘書長會簽后，由綜合部審閱，最總由常務副會長批準同意后方可加蓋印章；? ? ? （四）財務專用章由財務會計負責保管；法人章由現金出納負責保管。除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過秘書長批準后方可使用；
? ? （五）任何人不得以任何事由，要求在空白書面上加蓋公章、財務專用章和法人章。
五、由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致協會遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由協會酌情處以相應的經濟處罰。?
第十章 文件管理制度
? ? ?一、發文處理
（一）發文處理是指以“四川省電子商務協會”名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、登記、分發等程序；
? ? ?（二）草擬公文應注意：
1、文件由協會行政部門按照綜合部提供的統一文件格式草擬后，先由協會秘書長核稿，再交綜合部審核，同時提交電子文檔。最后由綜合部編制統一的發文字號；
2、文稿經校驗無誤后，由行政部將填寫好的發文稿箋報送主任審批簽發；
?3、文稿經主任簽發后，由行政部在發文登記薄上登記（填寫編號、成文日期、送發范圍、文件名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項），登記后的文稿方可蓋章；
? ?4、發文稿箋隨留底文件一并保存，以備核查。
? ? ?二、收文處理
? ? （一）收文處理是指收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔等程序；
? ? （二）收文處理應注意：
? 1、由行政部建立收文登記薄。填寫順序號、收文日期、來文協會、文號、文件名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項；
? 2、上級或其他協會文件、內部資料以及掛號信件等都應登記。
? 3、急件隨到隨登，并及時分送，不得延誤；